华天动力OA系统为烟草行业信息化管理注入活力

　　在全球经济大融合的环境下，烟草行业面临来自国内外的双重压力：一方面跨国烟草集团、电子烟等成为其强大的竞争对手，另一方面反烟浪潮让烟草行业发展环境进一步受到限制，传统烟草行业缺少活力。与此同时社会主义市场经济体制的逐步完善和国民经济的快速发展对烟草行业提出了新的要求。建设烟草行业信息化管理，成为烟草行业当前最重要的任务。办公自动化作为信息化管理基础的建设，广受烟草企业青睐。

　　广东烟草中山市有限责任公司经营卷烟、雪茄等，根据生产经营的需要，设有多个部门，公司组织结构复杂，生产任务艰巨，对信息化生产管理的需求旺盛。华天动力OA接手广东烟草中山市有限责任公司办公信息化项目后，首先实行全员OA办公，实现对企业内部各类信息的收集、加工、处理和传递的现代化、系统化和规范化管理，依托华天动力协同OA系统提高信息处理的效率，提高整体管理水平。

　　在广东烟草中山市有限责任公司实际管理中，华天动力协同OA系统增强了企业的监控能力，行政管理水平的提升让办公效率更上一个台阶；华天动力协同OA系统提供的及时信息传递，极大提高了员工之间的协作效率和沟通能力，这为他们打造出优秀的团队创造了条件。

　　随着办公自动化的应用，广东烟草中山市有限责任公司构建了科学的管理模式，大幅度提高了工作效率和生产质量。在华天动力协同OA系统提供的整体解决方案中，广东烟草中山市有限责任公司还充分利用了档案管理和采购管理模块，与实际形态的业务进行结合，实现了对客户、供应商、采购的科学管理。面对来自全国各地的进货商，广东烟草中山市有限责任公司首先使用华天动力协同OA系统档案管理进行内部档案管理，同时又把客户信息建立档案进行统一的管理。

　　这样，能够快速查阅锁定想要查看的客户信息，实现了快速、方便、有序的客户档案管理，摆脱了传统档案管理作业量大、复杂繁琐且需要耗费大量人力和物理资源的管理模式。华天动力协同OA系统档案管理支持多种形式的录入界面，方便进行客户数据的录入，清晰的树形结构列表使得客户情况清晰直观，支持模糊查询、档案权限加密、查阅权限设定，帮助广东烟草中山市有限责任公司建立健全的档案目录，有效地保护和利用客户档案资料。

　　开源节流，是企业降低成本最常见的措施。广东烟草中山市有限责任公司选择从源头上实施节流，对于企业内部预算进行严格把控。通过华天动力协同OA系统，进行企业内部各部门、各项目进行财务资源的分配、管理、控制，卓有成效的实现了“节流”。

　　华天动力协同OA系统深知，预算是财务管理的重要环节，在预算的申报、调整、审批、管控、预警、统计等各个环节进行严格把控，才能为企业提供精确的数据明细报表，让企业管理者及时掌握公司的资金流向，为预算分析提供科学精准的数据支持。一直以来，广东烟草中山市有限责任公司使用华天动力协同OA系统进行预算管理，让企业资金成本保持在一个良性范围，使得企业稳健发展。

　　广东烟草中山市有限责任公司使用华天动力协同OA系统已经实现了供应链管理、经营信息、行政管理和人力资源一体化管理，达到对企业生产、经营、办公管理各环节的有效控制和管理，使得企业内外信息畅通、管理高效科学，从而提高全公司的创新能力、管理能力和市场竞争能力，努力创造一流的现代化烟草制造企业。