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在家里办公,我找到了效率

  一场突如其来的灾难,打破了我们以往的节奏。这个春节,我们把走家串户换成了视频拜年;开工大吉,我们把开业礼炮改成了群内红包;上班的形式,也从每天准时上班打卡,改成了在家办公。

  就这样,我们开始了宅在家里办公的日子。想想看,除了小时候喊过为国家做贡献,到现在好像也没有真正做过。这次,只要宅在家里就能做这么大的贡献,心里也有点小感动。

  工作了这么多年,我从没试过在家办公,哪怕非典那阵子,也是大模大样背着电脑包穿行于各个城市。好吧,这几天终于开始了我的“第一次”。

  本来我以为,在家办公,应该是这样的

也可能是这样的

  但是,让我想不到的是,我们公司在用的OA 系统竟然如此强大,让我在家里只能专心待在电脑前,和办公室一样的工作。

  这就跟大家分享一下我这一周的办公心得。

  公司中层领导在春节假期结束前通过小天精灵开会,决定暂时采用远程办公方式上班后,公司的 OA 管理员直接通过互联网登录系统,将考勤方式由原有的只能通过内网打卡考勤,修改为手机打卡考勤。

  这种打卡方式,不仅能记录打卡时间,还可以自动获取打卡地点,OA 管理员把考勤报表的查看权限放开给行政部,便于行政部同事将考勤数据与个人健康情况上报数据做抽样对比。

  有一点我不太喜欢,原来上班只要一天打两次卡(上班签到和下班签退)就可以了,现在需要打四次卡,就是早晨要签到,中午签退,然后下午签到,晚上签退。这个或许是人事有管理上的考虑吧。反正这个功能我认为华天动力真不应该有,这不是给我们增加麻烦嘛(-_-)。

  每天早晨还是要按时打卡,春节的各种葛优躺不起床就不能再继续了。打了卡,就意味着一天工作的开始,有了一点工作的状态。

  针对疫情,现在全国各地都在进行网格化管理,除了在社区在报告情况外,公司更是要求我们每天上报个人健康情况。

  华天动力特别给力的一点就是,他们针对疫情情况,不仅快速研发了疫情上报应急系统免费提供给用户使用,针对我们这种已经使用系统的老用户来说,还提供给我们符合我们公司管理要求的健康情况上报模块,由专人远程协助我们更新到系统里直接就能用。

  每天要做的每二件事就是到系统中填写我的健康情况并提交,公司的行政人员就能够直接取得健康情况报表。

  部门经理打开OA系统,将年前就已经制订好的工作计划略做调整后,直接将计划下发,所有的员工就能够自动在工作任务中查看到自己的工作。

  宅在家里,最不方便的就是沟通了。在办公室,互相之间只要转个椅子就能把事聊完,但是一个人在家就不方便了。在刚开始进入远程办公时,我们也试着用了微信、QQ、钉钉等免费的群聊工具,但是正如网友们吐槽的,再大的公司也架不住全中国这么多人一起上呀,那得多大的服务器承载能力才能解决呀。

  经过了各种出错后,我们把目光盯到了小天精灵上面,后面的几天直接放弃了免费工具,所有的沟通工作都在小天精灵上直接进行。毕竟服务器就放在我们自己的公司,这个速度就跟坐了小火箭一样——嗷嗷快。

  解决了沟通问题,发现在家办公的效率比办公室要高。为啥呢?因为在办公室,你经常会遇到同事过来询问事情、突然发起的会议等各种事情把你的思绪给打乱。如果办公室中有大嗓门的同事就更可怕了,他一打电话,我就想抱着电脑到走廊去办公。而在家里,因为毕竟不能见面,所以可开可不开的会议就没有了,周边也没有声音能影响你,这就可以更加专注地工作。

  每个参与的项目,我们都需要在 OA 系统中提交处理该项目所花费的工时,这也是公司规章制度中所规定的。作为一名程序员,我认为华天动力的任务管理真的是把功能做到了极致的细致。

  虽然因为疫情我不能到公司去取电脑,只能用自己家里的电脑工作。但是由于系统中每个项目的信息、资料都非常的完整,我只要下载到本地就能够继续年前的事情继续工作。

  而这个提交工时的功能,听说也是当时我们公司选择OA 产品时,大家一致看好的一点,这个功能别的产品上真没看到过。一看华天动力就跟我们一样——纯软件公司!原以为只有我们软件公司需要报工时呢,有一次无意中跟媳妇说这事儿,媳妇说,她们单位也需要报工时的。看来无论是哪个行业,大家管理上都差不多嘛。

  每天工作完成后,都需要填写工作日报,这个习惯是在公司上班时就已经养成了。这里要表扬一下华天动力这个系统,写日报估计大家都很烦吧,如果一天干了好多件事情,你自己都记不住。而华天动力系统里面的日报填报系统,是我的最爱,你直接点一下鼠标就写完啦。因为它提供了一键导入当天工作的功能,自动把你做的事情都直接填到日报里。

  不少人觉得,“线上工作”是一种新奇的工作方式,但其实,这种方式在国外已经很成熟。像Google、IBM、Facebook这样的巨头公司,都有远程办公的通道,员工每年都可以申请work at home一段时间。

  Automattic更是将700个员工分布在62个国家地区,他家老板大方得体人见人爱到什么程度?哪怕你在星巴克办公,咖啡还是他埋单!

  原来一直认为宅在家里线上工作,对我们来说还很遥远,但是通过这段时间,我感觉有了华天动力协同 OA系统,线上工作完全可以。

  有了线上办公,你可以通过互联网,参与到所有公司的业务协作中,用技能换取更大的价值。

  马云以前说过一句话:工资在我的理解中,就是买下你的时间,和买下你的才华。这场不能预见的疫情,可能会成为“公司制”的终结者,让更多的人宅在家里,远程办公。

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