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打赢“新冠”攻坚战,上传下达很重要

  疫情严重,牵动着所有民众的心,此次“新冠”攻坚战不同以往,涉及的面积广,范围大,必须全民从上到下一致对“疫”才可以在最短的时间,花最少的代价打赢这场战役。

  党中央要求各级党委、政府和各级领导干部要扛得起责任,经受考验,既有责任担当之勇、又有科学防控之智,既有统筹兼顾之谋、又有组织实施之能,切实抓好工作落实。

  如何在短时间内组织实施?如何抓好工作落实?有一条很重要:上传下达要通畅!准确的说不光要通畅,还要高效,上级单位指示一级级落实,传达到位;下级单位落实工作情况,所遇问题难题,一级级上报,快速解决,方能争分夺秒的从病毒手中夺人命。

  华天动力OA心系疫情,为政府解忧,共同对抗“新冠”病毒,利用华天动力在信息化办公上的优势,一己之力对抗疫情,华天动力协同OA系统之于上传下达,我们可以做到这些:

  一、疫情上报、跟踪、公告。

  疫情期间,各单位都有疫情上报、跟踪、管理的需求,华天人敢于承担社会责任,勇做阻击疫情战争的急先锋,春节期间组织研发人员研发了疫情防控应急系统,为国家防疫工作添砖加瓦。

  疫情公告:对单位或辖区发出疫情公告。

  疫情上报:人员主动汇报出行情况、身体状况、与高危人群和地区接触情况;

  隔离与观察:对特定人员隔离,并重点跟踪身体情况,接触人群;

  疫情动态:实时掌握人员状况、症状、疑似病例及治疗情况;

  高危接触追踪管理:对接触高危人员的追踪与应急管理。

二、公文收发落实到位

  疫情期间为了确保各种公文的顺利传递,同时提高信息的保密性、准确性,降低管理成本、提高管理水平,特别是“无接触”办公降低病毒感染几率。对现代化公文管理的需求大大增加。

  华天动力政务版OA系统有强大的审批流程设置功能、先进的公文管理功能、专业的发文形式设计、共享传播的多样性、先进的公文管理功能和档案中心、印章中心、文档管理等模块联动,大大加快行政办公速度。实现收文处理、发文办理、收发文互转功能实用强大,上下级、同级部门间协同工作效率提升倍显。

三、布置工作任务效率高

  华天动力政务版OA系统任务模块,它主要提供了工作任务的安排、监控、协作和交流,信息发布和沟通,公务及私人日程管理,公共或私有联系人管理等功能,有机地将工作任务管理与个人信息管理整合在一起。

  以“我”为中心的各类任务,包括个人负责的任务、分配的任务。同时,每个任务还提供了查看进度和最新反馈的功能,任务的负责人能够快速的提交反馈,方便任务分配人、参阅人、监控人跟进任务的最新进展。在疫情防控阶段,能够更快的根据中央指令,逐级下发分解工作任务,任务完成反馈情况清晰可见,形成闭环。

四、信息发布快准狠

  疫情期间,各种谣言也漫天飞,为了维持公共次序,防止引起没有必要的恐慌,保持信息发布的及时准确畅通是非常重要的,官方的信息发布需要有一个官方的发布渠道。

  华天动力政务版OA系统,信息发布功能包括通知、新闻、公告、图片新闻,实现了信息传递的严肃性、及时性、准确性。摒弃了以往“口口相传”,张贴通知的传统方式。除了满足内部办公日常事务、重大事务、新闻等的通知发放,而且还可以设定政务公开平台,在平台上发布官宣消息,及时遏制谣言。

五、督查到位攻无不克

  此次疫情,已经通报多起官员谎报、瞒报、工作不到位的情况,证明督查工作还是非常重要的,除了媒体大众的监督外,把内部督查机制做到位,从源头防止官员失职失责行为更重要。

  华天动力政务版OA系统督查督办,针对不同督查形式建立不同操作方式,督查通知快速下发,办理单位按要求反馈,事前提醒,事后催办,督查不落地,超期反馈、不反馈、虚报假报等信息自动形成报表,数据曲线、督查报告、统计报表、督查门户多种数据展示方式,督查结果一目了然。可分为年度重点工作督查、日常工作督查、领导批示督查、专项督查。像此次疫情就可以启动专项督查。只要督查到位方可攻无不克战无不胜。

  抗击“新冠”疫情的狙击战还在进行,华天动力OA希望凭借自己专业的技术力量为抗“疫”提供信息化的武器,相信我们手牵手、心连心,踏踏实实做事,不传谣、不信谣,一定能够取得最终的胜利!

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