超实用 | 3分钟了解一个企业完整的远程办公指导

　　为防范疫情蔓延，减少人员集中，各大组织企业纷纷通过信息化手段，开启远程办公模式。

　　基于这种模式的开启，泛微云OA联合企业微信，免费为各企业提供远程移动办公综合应用方案，从云办公、远程会议、财务、报销、在线文档、电子签章、数据收集等，以各种形式满足各大组织远程办公的需求。

　　疫情上报，健康打卡

　　当前情况：线上复工，企业面临的第一大问题就是：确保员工安全，但庞大的信息收集和汇总，给统计人员带来了压力，如何快速每日定时统计员工健康信息，上报物业、街道等行政部门？

　　方案指导：可通过泛微云OA“企业防疫管理”应用，每日可定时上报员工当天健康状况，实时统计上报，自动统计，规定时间无法到岗者还可提前在线申请在家远程办公，方便企业提前部署相关工作计划。

　　音视频会议，远程早会

　　当前情况：疫情当前，工作不断，如何在不见面的情况下，确保高效率的沟通？

　　方案指导：可借助企业微信在线发起语音电话或视频会议沟通，不见面也可高效沟通，还可一键启用群直播，PC端支持投屏文件，错过会议的同事也能查看回放。

　　消息处理，任务推进

　　当前情况：在家办公，工作堆积，各种需要的审批、任务、工作事项蜂拥而至，如何在众多信息并发的情况下，有序的处理？

　　方案指导：打开eteams消息中心，@我的、新反馈的、未读的工作动态都已分类提醒，每日要做什么事情，事项进展如何，主动推送，点击即可处理。新的工作任务也可直接在线创建、分配，有问题随时反馈交流，进展可视

　　在家联络客户，内外互通

　　当前情况：在家，基本上通过微信、QQ、电话逐一联系客户，信息太分散，如何进行统一管理跟进？

　　方案指导：通过泛微CRM+企业微信，销售可直接进行微信外部客户联络、及时地关怀客户、问候客户，并可基于客户的跟进情况、随时在CRM对应的客户卡片中进行记录，还可批量短信、邮件运营，统计做好客户数据管理。

　　内部管理好客户信息的同时，还可将公司的产品动态，一键发布到客户朋友圈，并可基于该客户的服务自动建群，让消费者的需求能够及时响应，提高其满意度。

　　在线文档查阅编辑

　　当前情况：在家办公，如何查阅公司的文件资料，若公司的文件更新，如何能拿到？

　　方案指导：通过泛微云OA在线知识文档，将企业各类的知识文档进行统一管理，各部门参与员工在家也可便捷访问，并能同时针对文档内容在线进行编辑，文件更新实时同步，还支持在线设置水印和可编辑范围，保护文件安全。

　　在家审批签合同，取缔面签

　　当前情况：疫情期，年前垫付的费用、申请的线下活动场地租赁等都要处理，这些大量的报销怎么办？这些合同如何变更、取消？

　　方案指导：泛微云OA审批管理，员工通过手机在家随时可以发起各类报销、申请等审批，审批人员在线确认。内外部合同文件还可通过云OA集成的契约锁无接触进行电子化签署，不见面、不快递，减少疫情期间的接触。

　　远程采购防疫物资

　　当前情况：复工在即，企业需采购大批量各类防护物资：口罩、消毒药水、手套等，以备员工复工领用。

　　方案指导：可通过泛微云OA表单流程建模，构建物资采购管理应用，从收集物资采购需求数量，到制定详细的采购计划与预算，紧接着发起采购流程，到最后的物品领用等进行一体化管理。

　　远程办公模式的开启，让大部分的中小企业意识到，必须快速的推进企业的信息化建设，抛开面对面的办公，能高效的执行无办公室的办公也是企业必不可少的硬核能力，

　　特殊时期，泛微云OA将继续与各位生态伙伴一起形成“战疫”联盟，为企业带去更完善的远程办公方案。同时为帮助各类企业组织更好更快的复工，疫情期间，eteams远程云办公应用免费注册使用~