远程办公必备软件：这7款最好用！

　　阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示，仅2月3日一天，全国就有上千万企业、近两亿人在家办公，以减少集中办公带来的疫情传播风险。

　　百度搜索大数据显示，在延迟复工的背景下，“远程办公”的搜索指数迅速上升，1月28日- 2 月3日7天环比上升521%， 其中“视频会议”、“移动办公”均是搜索热度较高的关联词。

　　远程办公帮助一些企业成功解决了自身复工需求与疫情防控的矛盾。一方面，远程办公、网上办公能让员工减少出门频次，控制疫情的扩散。另一方面，也有助于企业正常开展工作，降低疫情给企业带来的影响。

　　不少远程办公软件、平台也因此迎来搜索峰值，线上办公平台功能已能满足许多行业的基本办公需求。鉴于此，结合自身实际体验，我们挑选了目前主流了七款适合远程协作办公工具借此推荐，希望为大家提供一些帮助。

　　2018年，腾讯文档以黑马的姿态，杀入在线办公市场。在这个时间点，其实在线文档这类产品已经发展得比较成熟了，腾讯杀入这块市场，自然有其独到之处。

　　首先，在基础功能方面，腾讯文档做得是颇为完善的。腾讯文档支持文字、表格、幻灯片办公三套件，而在线文档应有的特性，也不曾拉下。无论是多人同时编辑、批注，还是分享文档、设置权限，都可以实现。

　　腾讯文档最大的精髓在于协同办公。我们可以将在线文档共享给自己的同事，只要将相应的网址发给对方即可。获得分享的同事同样也可以对文档进行在线编辑，同时实时同步。

　　这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了，不会再像以前那样来回拷贝更新文档，造成文档过多、文档版本不同步的问题了。

　　值得一提的是，所有编辑操作都是实时保存同步，不需要点击“保存”按钮，也不用下载至本地，在线文档会永远保持最新状态，并且在各设备平台之间保持同步。可以说永远也不会丢。

　　远程办公的另一个痛点，是无法进行面对面的解说、演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。

　　目前，腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。开启远程演示，进行语音通话，再配合激光笔标注重点内容，注意力更集中，避免大家思路不同步。

　　每个机构/单位/学校/社区等工作人员，这段时间都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向。1v1 逐个发送文件、保存文件的的收集方式太落后，也太慢了。

　　收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见，不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集7000个人的信息，能应对绝大部分的收集统计需要。

　　类似的，也可以直接使用在线表格，创建表格后设定好查看和编辑权限，发送给指定人群填写就可以了。

　　除此之外，腾讯文档提供的服务非常丰富，OCR、智能纠错、翻译、远程会议、会议白板、远程PPT演示，质量都很高。

　　很多小伙伴都会选择WPS作为日常办公软件，免费、速度快、体积小、兼容性强等都是是它的最大看点。而金山对于WPS这个王牌也是保持着高密度的更新，近几年WPS也开始往云上发展。

　　WPS云文档则会将文档加密存储于云空间，你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号，查看你通过相应的WPS账号保存在云空间的文档。

　　由于WPS云文档是本土服务，因此一些方面做得很接地气，例如支持微信QQ直接登录，这要比微软、Google方便不少。

　　而由于WPS本身就拥有多平台的客户端，因此WPS云文档在这些客户端中高度集成，通过软件、App，无论是备份还是编辑文档都很便利。

　　使用WPS云文档，文档的分享不需要先下载至本地，你仅需点按【分享】按钮，便能以链接的形式分享文档，一个链接即是一份文档，一般打开链接便能预览文档。

　　当文档以链接形式分享时，可支持自定义「编辑权限」，即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限，避免文档被随便改动;同时还可支持自定义【有效期】，即可设置文档的有效期，避免文档外传以及被清理失效等风险。

　　WPS云文档还是团队协同创作的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。

　　如果你希望指定参与协作的成员，可设置指定的文档协作者，即使他人转发分享链接，没有权限的人也将无法查看。