中小企业必备 四大办公软件推荐

　　企业信息化，将企业的整个运作加以数字化，大大提高了企业内部的工作效率。虽然中小企业不如大型企业拥有雄厚的企业信息化建设能力，但是通过一些便捷的第三方支持，同样能完美达成符合自身发展需求的企业信息化进程。那么究竟是哪些神兵利器，让中小企业也能拥有不逊于大企业的信息化整合能力呢？今天就带您来见识一下。

　　作为国产软件开发史上不得不提的国产文字处理软件，WPS风车骑士般对抗微软的故事可谓是无人不知无人不晓。不过失败之后WPS却没有沉沦，倒是越挫越勇。如今WPS不再追求大而全，反而抓准了“兼容”这个市场缝隙。微软Office系列无疑是目前功能强大、全面的文字处理软件系列，但是对于大多数中小企业而言是否需要如此复杂的文字办公工具，就需要商榷了。相比之下，体积不过数十兆的WPS不仅更加小巧，而且能够提供对多个微软Word版本的支持。相比价格不菲的微软Office，WPS无疑让中小企业拥有了以小博大的本钱。

　　从Windows 2000 Server开始，微软提供的远程桌面工具组件，就是具有机动办公需求的中小企业职员最好的远程办公助手。通过简单的设置，就可以在家中操作办公室的电脑，非常方便，伴随Windows的普及，微软的远程桌面工具组件已成为最普及的远程办公方式之一。

　　时合时分灵活适应市场变化，以及体量虽小却拥有全球化视野的众多中小企业，向来是势头强劲的“中国制造”中的核心力量。但由于中小企业所承载的角色如此多元化，给企业内部邮件系统的建设提出了难题，适合中小企业的邮箱不仅需要邮箱管理后台能满足多样化的组织架构，还需要海外邮件的畅通程度足以支撑中小企业海外业务的发展雄心。那么是否有能够满足这些需求的产品呢？当然有啦,作为国内唯一拥有海外服务器部署能力的企业邮箱服务提供商，263企业邮箱就是这类充满活力的中小企业最好的企业通信平台，它不仅能够根据企业整合、发展的需要，提供支持复杂组织结构的多域管理等后台管理功能，还有超大附件、IMAP等众多行业领先的功能支持，绝对能让中小企业在办公信息化方面，完全不逊于投资巨大的自建邮件系统企业。

　　即时通讯工具，给予了企业办公协同的便利，但是使用普通即时通讯工具，又可能会被员工当成私聊工具，企业的信息安全也很难保障。专业的企业即时通讯工具，则可以办公、保密两不误。相比普通企业即时通讯工具，263EM的优势在于它背靠263通信的专业开发能力，可支持按照部门结构的群组，也可以支持数百人进行语音和文字两种形式的内部会议，还能将EM变成支持电脑、手机、座机接听的呼叫中心，比普通即时通讯工具，更加适合企业办公需求；同时263EM和263的企业邮箱产品合二为一这样员工不用再去记忆多个账户密码，后台管理人员也可以将多种IT应用进行统一管理，统一进行信息加密，将即时通讯和企业邮箱平台加以结合，既能方便使用，又有利于企业信息保密，自然成为了最为有利于中小企业的通信融合解决方案。