公章被抢、被盗用，上市公司损失数千万？印章到底怎么管？

　　一、小印章大风险，上市公司屡屡损失数千万

　　2018年6月份，某上市公司发布公告称，公司卷入一场民间借贷纠纷案件，因为另外一家公司发起的一笔借款将该上市公司列为担保人之一，现在借款逾期，该上市公司也被随之告上法庭，但经过调查，公司董事会和股东大会并未审议过该担保事项，而且担保文件也没有法人签字。因此，该上市公司因公章被盗用担保，涉案金额超1亿。

　　2019年2月份，某地多个农商行违规不断，仅因员工私刻公章并参与民间借贷这一违法违规行为，就被罚款40万元，主要责任人也被予以取消终身高级管理人员任职资格，禁止终身从事银行业工作的行政处罚。

　　以上，因为印章管理不善，致公司、组织面临经济损失，甚至陷入巨大经营困境的事情屡见不鲜。

　　二、弄清这些问题，把控公司管章风险

　　公司印章并不仅仅是公章，还包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章等，不同印章具有不同的作用和效力。

　　1）公司能否只有公章而不用其他印章?

　　不能。法律对某些特殊情况下的用章有强制性规定，例如：《中华人民共和国发票管理办法》明确规定：发票只能加盖发票专用章。

　　2）公司里哪类印章站C位？

　　公司印章没有法律效力大小的区别，只要是符合法律规定的盖章并且意思表示真实，盖章均为有效。但公章的使用范围最广，它是法人权利的象征，是否盖有法人公章是判断民事活动是否成立和生效的重要标准。

　　3）公章可以代替法人章吗?

　　这个需要视具体情况而定，若合同或其他文件上明确约定，应有法定代表人签字或盖章的，此时仅有公章不可以，公章不可以代替法人章。

　　4）合同上加盖分公司的印章是否有效?

　　根据法律规定，分公司是没有独立法人地位的，但分公司也需要领取营业执照，可以成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司印章的，一般也认定合同成立并有效，但是相关的民事责任应由总公司来承担。

　　5）印章被盗（抢）或丢失了怎么办？

　　法人代表要马上带身份证原件复印件、营业执照副本原件复印件，到丢失地的派出所报案。

　　然后马不停蹄到市级以上的报纸发布公章作废声明。最坑爹的是，报社往往要求公司全体股东到场签署同意登报声明，才愿意出作废声明。

　　这之后才能去公安局备案，再去新刻印章。

　　三、公司的经营中，印章管理极为重要

　　公司印章的失控极易导致公司经营陷入僵局，甚至陷入数亿元的债务，特别是针对公司控制权之争的公司印章之争，比如最近某电商平台上演的“抢章换董事”事件，容易令公司陷入僵局。

　　蓝凌印章管理平台，基于全面风险管理理念及物联网、电子签章等新技术，通过印章的物电一体化管理，实现印章使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯，保障企业用章安全。

　　1）统一印章库，实体、电子章有印可循。集中管理企业内所有印章，实现印章从制章（含实体、电子章）、登记、维护、销毁的全生命周期管理，且可通过台账以及卡片的形式查看印章的具体信息。

　　2）从流程入手，全周期的用印监管。从流程入手，实现多种用印方式的统一管理，用印人提交用印申请/授权用印申请，申请通过审批后，用印人根据具体业务场景选用不同形态的印章用印，最后在用印过程中产生的所有记录和证据都会被汇总到统一的用印台账中，并提供多种维度的查询方式。

　　3）有了防伪输出，电子印章用着才放心。在单证中使用多种防伪技术来提升防伪能力，借助防伪打印机输出，确保用章真实的同时高效完成业务。

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