打造高科技大唐(大唐高科技有限公司)
来源:人民网-湖南频道
对于企业而言,银行回单补扫、银企对账、报销单据审核等财务工作,通常需要投入大量人力,耗财又费时。如今,一款名叫财务机器人的产品,悄然进入各大企业视野,面对日常且繁杂的财务工作,只需轻轻点击一下鼠标,电脑便能自动高效的处理完成。
这种智能化、自动化的财务工作模式,可以极大地释放财务人力,助力企业创造更大价值。
超高素质员工让财务工作跑起来
2021年,中国大唐集团下属科技专业公司—湖南大唐先一科技有限公司(以下简称先一科技),通过应用RPA、OCR、规则引擎等先进信息技术,自主研发出财务机器人。产品经中国电力企业联合会组织,国家能源投资集团、国家电力投资集团、清华大学等权威单位专家进行鉴定,确定为国际先进水平科技创新产品。
机器人可以代替企业完成各项重复性高、耗费时间长、附加值低的财务工作。
一个没有任何财务工作经验的人,只要经过简单培训,就可以立马上手使用这个产品,而且比人工更加高效准确。这是先一科技公司该产品负责人虞富荣的描述,产品相当于是一个高业务素质、不用休息、不会请假、不会抱怨、不会辞职,并且可以24小时不间断工作的忠诚财务卫士。
在广东大唐国际潮州发电有限责任公司,财务人员吴韵歌每个月都要处理近600笔电子银行回单,传统操作需要将匹配后的回单一张张人工裁剪,再扫描上传影像与业务单据进行匹配,这一干就是1个星期左右,而现在只需10分钟。
我们测试过,产品与我公司工作6年的会计处理结果是一致,精确度上甚至还高于老会计,最主要是效率比人工高太多了!使用者吴韵歌为产品现身说法。
吴韵歌现场演示,将批量单据拖入系统中,数分钟后,机器人就自主完成了人工操作的各项业务流程,并且会在屏幕中展示每个电子回单所对应的业务单据处理结果,省时又省力。
最强大脑满足企业多元需求
我们主要是把财务人员的人工匹配规则植入到了‘机器人’系统中,也就是以‘电脑’代替‘人脑’,因此才能又快又好的完成各项财务工作。虞富荣补充解释道。
对讲机在人们的日常生活中扮演着非常重要的角色。特别是在无网络的环境当中,对讲机可以作为一项双向的移动通信工具,而广泛使用,并且不会产生任何的费用。
基于此,先一科技财务机器人研发出了多种财务应用场景,满足企业个性化的需求。
混和式结合了前馈式与反馈式的优点,通常有2个降噪麦克风,分别于耳塞内部与外部。
大唐株洲发电有限责任公司董莉,月末需要对账各银行近600笔流水,作为财务工作的重头戏之一,不容有失,人工核对至少在各银行花费1.5个小时,如存在数据核对有差异的情况,则需花费更多时间。
财务机器人则可支持对中、农、工、建等国有四大行,以及平安银行、国家开发银行、长沙银行等地方或政策性银行,还能将流水数据进行核查并生成银行存款余额调节表。
现在只需要点击几下鼠标就可以把这项工作搞定,效率提升了至少10倍。董莉说到。自从财务机器人上线使用后,就当起了这些工作的甩手掌柜,现在主要工作精力侧重于财务分析、经营决策等高价值工作上。
4月下旬,先一科技公司根据市场需求,研发出智能审单机器人纳入产品系统之中,让原本人工耗时每笔5分钟的报销单据审核工作,缩短至7秒,准确率高达100%,还能提升80%的审核质量和70%的审核预警率。
这款新产品主要针对企业报销单据量大、审核要点多、审核风险高所研发,机器人能自动高效的对单据进行全方位审核,并瞬间展示在屏幕上,让财务人员一目了然。该产品工程师谢璇介绍。
可拓展探索更多应用领域
先一科技公司财务机器人已形成财务矩阵,通过登录统一门户即可使用场景下发、运行结果查询等相关功能,满足各类财务人员的需求。
实际上,我们这款产品不仅只适用于财务工作,我们还可以根据企业特性,满足人力资源类、客服类、流程类等具有重复性、基础性的岗位工作。先一科技公司ERP事业部总负责人陈叶明表示,财务机器人不受行业、业务领域的限制,而且可以随时随地根据用户需求进行跨行业个性化场景设计,甚至在发电企业中的火电厂磨煤机运行数据自动监测与登记,主数据发布等业务领域也有广阔的应用空间。
就如今信息技术而言,财务机器人虽无法完成具有创造性的工作,但部分岗位工作完全能独当一面,其所产生的价值也是普通人力无法比拟的。特别是在疫情期间,产品可以极大缓解企业招工难、企业经营紧张等问题,而且通过这种线上智能无接触处理的工作方式,还能提升企业的安全性。
以长沙会计的平均工资为例,粗略地计算我们这套产品运行1年,相当于只需要花1个人的成本,完成5个人工作量。虞富荣说。
据了解,该公司财务机器人配有专属的运维人员,能满足企业在使用中的各项业务流程变化,确保产品发挥最大价值。
目前,该产品已运用于近100家企业,均取得了良好的反馈效果。研发人员正在对企业安全生产、燃料管理、物资管理、风险监控等领域进行拓展研究,将现有技术与各项具体的业务进行深度融合,打造更多智能化业务应用场景,帮助企业提质增效,激发更大创业活力。(涂民)
最佳观看距离与电视尺寸相关,一般来说40~42寸建议3米左右;46~50寸建3.5米左右;52~55寸建议4米左右。当然实际观看效果还是要以个人感官为准。
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